ดาวน์โหลด แบบฟอร์มงานการเงิน 30 แบบ ไฟล์แก้ไขได้

โดย

ครูอาชีพดอทคอม

27 เมษายน 2565

48423

เลือกหัวข้อที่ต้องการอ่านครับ

ดาวน์โหลด แบบฟอร์มงานการเงิน 30 แบบ ไฟล์แก้ไขได้

งานการเงินของสถานศึกษา มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ จัดทำเอกสารและหลักฐานการจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณดำเนินการด้านการเงิน การเบิกเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำฝากเงิน การนำเงินส่งคลัง การถอนเงิน และการโอนเงินของ สถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง รับและเบิกจ่ายเงินตรวจสอบ รายงานเงินคงเหลือ ประจำวันของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ ให้คำแนะนำ ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับการเบิก-จ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

สรุปรวมระเบียบต่าง ๆ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน

1. การเก็บรักษาเงินรายได้สถานศึกษา

ส่วนที่เกินอำนาจการเก็บรักษา ให้โรงเรียนนำฝาก สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำฝากคลัง และดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร ไม่ต้องนำส่งเป็นเงินรายได้แผ่นดิน ให้สมทบเป็นเงินรายได้สถานศึกษา

2. การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งอุดหนุนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.)

หมายเหตุ
          1. * กรณีที่มีความจำเป็นต้องมีเงินสดไว้สำรองจ่าย ให้เก็บรักษาเงินสดไว้ใช้จ่ายสำหรับทุกโครงการ รวมกันไม่เกิน 50,000 บาท
          2. กรณีได้รับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร ให้นำส่ง สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำส่งคลังเป็นเงินรายได้แผ่นดิน
          3. เมื่อดำเนินงานเสร็จสิ้นแต่ละโครงการ ให้นำเงินส่วนที่เหลือจ่ายส่งคืน อปท.

3. เงินอุดหนุนอื่นที่ได้รับโอนจาก สพฐ.

1. โรงเรียนออกใบเสร็จรับเงินในวันที่รับรู้ และการลงบัญชีให้แยกทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณแต่ละรายการที่ได้รับ
2. ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารที่ได้รับให้นำส่ง สพป. เพชรบุรี เขต 1 เพื่อนำส่งคลังเป็นเงินรายได้แผ่นดิน และลงบัญชีรับและนำส่งในทะเบียนคุมการรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน

         3. เงินอุดหนุนอื่นที่ได้รับต้องใช้ให้เสร็จสิ้นภายใน 2 ปีงบประมาณ เงินส่วนที่เหลือจ่ายให้นำส่ง สพป.เพชรบุรี เขต 1   ยกเว้นเงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน ต้องใช้จ่ายให้เสร็จสิ้นภายในปีการศึกษา
         4. เงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน ต้องจ่ายให้กับนักเรียนตามรายชื่อที่คัดกรองนักเรียนยากจน ดังนี้
              1. ค่าหนังสือเรียนและอุปกรณ์การเรียน – จัดซื้อ ตามระเบียบพัสดุฯ
             2. ค่าเสื้อผ้าและวัสดุแต่งกายนักเรียน     – จัดซื้อ / จัดจ้าง ตามระเบียบพัสดุฯ
              3. ค่าอาหารกลางวัน                         – จ่ายเงินสด / จัดซื้อ / จัดจ้างตามระเบียบพัสดุ
              4. ค่าพาหนะในการเดินทางไปกลับโรงเรียน –จ่ายเงินสด / จ้างเหมารถยนต์รับส่งตามระเบียบพัสดุฯ
กรณีจ่ายเงินสด ให้แต่งตั้งคณะกรรมการจ่ายเงินอย่างน้อย 3 คน
         5. ค่าเครื่องแบบนักเรียน และค่าอุปกรณ์การเรียน เมื่อจ่ายให้นักเรียนครบทุกคนแล้วมีเงินคงเหลือ ให้นำส่งคืน สพป.เพชรบุรี เขต 1
         6. งบประมาณที่เหลือจากการจัดซื้อหนังสือเรียนสาระการเรียนรู้พื้นฐาน / รายวิชาพื้นฐาน ให้แก่นักเรียนทุกคนแล้ว สามารถนำไปจัดซื้อหนังสือเสริมประสบการณ์ระดับปฐมวัย หนังสือเรียนสาระการเรียนรู้เพิ่มเติม / รายวิชาเพิ่มเติม   ที่เหมาะสมและสอดคล้องกับหลักสูตรสถานศึกษา หรือจัดทำสำเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอน ได้แก่ ใบงาน ใบความรู้ โดยผ่านความเห็นชอบร่วมกันของคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่าย และคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน

4. การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียนด้วยงบเงินอุดหนุน

กรณีที่ 1 โรงเรียนเป็นผู้จัดกิจกรรม / การแข่งขัน ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ดังนี้

             1. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และตกแต่งสถานที่จัดกิจกรรม
             2. ค่าวัสดุสำหรับการจัดกิจกรรม
             3. ค่าถ่ายเอกสาร
             4. ค่าหนังสือสำหรับการจัดกิจกรรม
             5. ค่าเช่าอุปกรณ์สำหรับการจัดกิจกรรม
             6. ค่าอาหาร / อาหารว่างและเครื่องดื่ม สำหรับการจัดกิจกรรม

   7. ค่าเข้าชมสถานที่แหล่งเรียนรู้
   8. ค่าสาธารณูปโภค
   9. ค่าสมนาคุณวิทยากร
        – ชั่วโมงบรรยายจ่ายวิทยากรได้ 1 คน
        – บุคลากรของรัฐไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท มิใช่บุคลากรของรัฐไม่เกินชั่วโมงละ 1,200 บาท

   10. กรณีที่ไม่จัดอาหารให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม หรือจัดให้เพียงบางมื้อ
         – ครูให้เบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย อัตราวันละไม่เกิน 240 บาท หัก มื้อที่จัดมื้อละ 80 บาท
         – นักเรียนให้เบิกจ่ายเป็นค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย

     11. ค่าเช่าที่พัก   ให้เบิกได้เท่ากับที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด
           – ค่าเช่าห้องพักคู่          ไม่เกินคนละ     600   บาทต่อวัน
           – ค่าเช่าห้องพักเดี่ยว      ไม่เกินคนละ   1,200   บาทต่อวัน
     12. ค่าจ้างเหมาพาหนะรับ-ส่งครูและนักเรียนไปร่วมกิจกรรม / ค่าขนส่งอุปกรณ์ในการจัดกิจกรรม
     13. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้บริการสุขา ให้เบิกได้ตามอัตราที่หน่วยงานให้บริการเรียกเก็บ
     14. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้บริการพยาบาล ให้เบิกได้ตามอัตราที่หน่วยงานให้บริการเรียกเก็บ

     15. ค่าใช้จ่ายในการจัดประกวดหรือแข่งขัน
           1. ค่าตอบแทนกรรมการตัดสิน
              – กรรมการที่เป็นบุคลากรของรัฐเบิกจ่ายได้ในอัตราไม่เกินคนละ 600 บาท/วัน
              – กรรมการที่มิได้เป็นบุคลากรของรัฐเบิกจ่ายได้ในอัตราไม่เกินคนละ 1,200 บาท/วัน
           2. ค่าโล่หรือถ้วยรางวัลที่มอบให้แก่ผู้ชนะการประกวดหรือแข่งขัน เพื่อเป็นการประกาศเกียรติคุณชิ้นละไม่เกิน 1,500 บาท
     16. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นสำหรับการจัดกิจกรรม

กรณีที่ 2 โรงเรียนพานักเรียนไปร่วมกิจกรรม / ร่วมการแข่งขันกับโรงเรียนอื่นหรือหน่วยงานอื่นซึ่งเป็นผู้จัดกิจกรรม / การแข่งขัน ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ดังนี้

1. สำหรับครู

            1. ครู ให้เบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย อัตราวันละไม่เกิน 240 บาท หัก มื้อที่จัดมื้อละ 80 บาท
            2. ค่าเช่าที่พักให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด
                – ค่าเช่าห้องพักคู่          ไม่เกินคนละ    600   บาทต่อวัน
                – ค่าเช่าห้องพักเดี่ยว      ไม่เกินคนละ 1,200   บาทต่อวัน

2. สำหรับนักเรียน

1. นักเรียนให้เบิกจ่ายเป็นค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย