หน้าแรก เทคโนโลยีเพื่อการศึกษา Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

1060
0
Google เอกสาร
Google เอกสาร

Google Apps Series : รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร

Google Documents หรือ Google Docs หรือ Google เอกสาร เป็นโปรแกรมประเภท ประมวลคำ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Word แต่ Google เอกสาร มีลักษณะเป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้ฟรี เพียงแค่มีอีเมลของ Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google เอกสาร เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงาน เอกสาร ก็สามารถทํางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google เอกสาร ใน Google App เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ทันทีที่พิมพ์ลงไป ไม่ต้องกลัวว่าไฟดับเอกสารจะหาย และที่สําคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกําลังพิมพ์อะไรอยู่

รู้จักกับ Google Docs หรือ Google เอกสาร
ภาพหน้าจอ Google เอกสาร

คุณสมบัติพื้นฐานในการใช้งาน Google Doc

1. ต้องมีบัญชี Google Accounts หากไม่มีก็สมัครผ่านทาง gmail.com หรือบนมือถือ Android ก็สมัครได้เช่นกัน ฟรี
2. สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ต ระบบปฏิบัติการ Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ในการรันเว็บไซต์ Google Docs ด้วย เช่น Internet Explorer , Microsoft Edge , Opera , Firefox , Safari และแนะนำอย่างยิ่งที่สุดคือ Chrome เพราะ Chrome จะมีปลั๊กอินบางส่วนเข้ากับการทำงานของ Google Docs ได้
3. ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผ่านทางช่องทางใดทางหนึ่ง เช่น Hi-Speed Internet , Wi-Fi , 3G , 4G
4. อุปกรณ์ Mobile Device อื่นๆ ทั้งบน iOS อย่างเช่น iPhone , iPod Touch , iPad และ โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ Android ทุกรุ่น ซึ่งคุณสามารถโหลดแอพที่เกี่ยวข้องกับ Google docs ได้ฟรี เช่น Google Docs , Google , Sheet Google Slide ได้ทาง App Store และ Play Store ซึ่งตัวแอพจะออกแบบเข้ากับมือถือ iOS และ Android ให้คุณพิมพ์งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

วิธีการใช้งานเว็บ Google Docs

กรณีใช้คอมพิวเตอร์พีซี โน๊ตบุ๊ค ( iOS , Android , Linux , Chromebook )

  1. เข้า Google Docs ที่ http://docs.google.com
  2. เข้า Google App ในเว็บไซต์ Google.com

พิมพ์ด้วยเสียง บน Google Doc

พิมพ์ด้วยเสียง บน Google Doc

Google Docs สามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบนคอมพิวเตอร์ได้ คุณสามารถอ่านหรือพูดหน้าคอม เพื่อให้คอมพิมพ์ลงบน google docs ( Voice Typing ) ให้ตามที่เราพูดได้ด้วย

วิธีการตั้งค่าให้คอมพิวเตอร์รองรับการพิมพ์ด้วยเสียง ( Voice Typing ) บน Google Docs

  1. ก่อนอื่นต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้รองรับไมโครโฟนก่อน แต่ถ้าคอมของเราไม่มีไมค์ในตัว แนะนำให้ซื้อชุดหูฟังที่มีช่องเสียบสำหรับไมโครโฟนโดยเฉพาะมาเสียบช่องเสียบไมค์ของคอมพิวเตอร์ ส่วน Notebook ส่วนใหญ่จะมีไมค์ในตัวอยู่แล้ว ให้ตั้งค่าเปิดไมค์ไว้
  2. ข้าเว็บ docs.google.com เพื่อเข้าสู่ google docs ทำการ login เข้าสู่ระบบ แล้วเปิดหน้าพิมพ์เอกสารใหม่ หรือเปิดเอกสารอื่นๆที่ต้องการพิมพ์แก้ไขเพิ่มเติมที่ต้องการ
  3. จากนั้นเลือกที่เมนู เครื่องมือ >> แล้วเลือก พิมพ์ด้วยเสียง (หรือกดปุ่ม Ctrl + Shift + S ) จะปรากฎไอคอนไมค์สีดำ ให้คุณคลิกที่ตัวไมค์ 1 ครั้ง จะขึ้นเป็นสีแดง google docs ก็จะพิมพ์ตามที่คุณพูด

บทความก่อนหน้านี้โครงการสร้างความเข้าใจและส่งเสริมทัศนคติ เพื่อการเรียนรู้ด้านพลังงานทางเลือกสำหรับเยาวชน EN-Camp ปีที่ 2
บทความถัดไปผลวิจัย ด้านทักษะแรงงานในอนาคต ปรับตัวอย่างไรให้รอด ผลกระทบ AI
บทความโดย : ครูอาชีพดอทคอม ติดตามได้ที่ : https://www.facebook.com/kruachieve เว็บไซต์ : https://www.kruachieve.com

ทิ้งคำตอบไว้

กรุณาใส่ความคิดเห็นของคุณ!
กรุณาใส่ชื่อของคุณที่นี่